Cronograma de boda: guia d'horaris per a núvies, de la perruqueria a la festa

De tot el que es decideix quan s’organitza una boda, el cronograma és el que més afecta com es viu el dia i l’últim en què es pensa. Es tria l’hora de la cerimònia pel càtering, per l’església o perquè “les sis està bé”, i després resulta que la perruqueria acaba tard, els convidats porten quaranta minuts drets al sol i els retrats cauen amb la llum més dura del dia.

És una llàstima, perquè arreglar-ho no costa diners: costa mitja hora de conversa i moure tres coses de lloc.

Aquesta és la guia que ens agradaria que llegís tota parella abans de tancar horaris: a quina hora començar a arreglar-se per arribar bé, a quina hora citar els convidats, a quina hora fer la cerimònia i quant dura de debò cada bloc del dia. Al final teniu dos cronogrames complets que podeu copiar tal qual.

La regla d’or: el dia es munta cap enrere

Abans de fixar res, hi ha una hora que no es negocia: la de la posta de sol. La millor llum del dia arriba l’última hora abans de la posta i és la que és segons el mes. Gairebé tota la resta es pot moure; això no.

Postes aproximades a Tarragona, a mitjans de mes:

Fixeu-vos en el salt d’octubre a novembre: amb el canvi d’hora es perd una hora i mitja de cop. Una boda de mitjans de novembre amb cerimònia a les 17:00 es queda sense llum natural abans d’acabar el còctel, i això s’ha de saber en reservar, no la setmana abans. Ho expliquem amb més detall a l’article sobre bodes de tardor a Tarragona.

Amb aquesta hora a la mà, el dia es munta al revés: primer es col·loca el bloc de retrats dins de l’hora daurada, i tota la resta cau sola.

Perruqueria i maquillatge: com arribar a temps

Aquest és el punt on més bodes es torcen, i el més fàcil d’arreglar.

Demana l’hora de final, no la d’inici. És la pregunta que cal fer a l’equip de perruqueria: no “a quina hora comencem?”, sinó “a quina hora estaré llesta?”. I aquesta hora ha de ser 45 minuts abans de sortir de casa, no quinze.

Temps reals amb què comptar:

• Maquillatge de la núvia: 45 a 60 minuts.
• Pentinat de la núvia: 60 a 75 minuts. Entre les dues coses, de dues hores a dues i mitja.
• Cada acompanyant que s’arregli amb vosaltres: 30 a 45 minuts. Si sou la núvia, la mare i tres amigues, això són més de tres hores de cadira.

D’aquí surt el consell que més repetim: la núvia va l’última, mai la primera. Si t’arreglen a tu al principi i després pentinen cinc persones més, arribes a l’hora de sortir amb el pentinat de fa tres hores i amb tota la casa nerviosa. A l’inrevés, surts acabada d’arreglar.

Quatre coses més que ajuden:

• Cronometra la prova. La prova de pentinat i maquillatge no serveix només per decidir el look: serveix per saber quant es triga de debò. Apunta-ho.
• Pregunta quanta gent ve i quantes cadires van en paral·lel. No és el mateix un professional sol que un equip de dos.
• Si aneu al saló en comptes de a domicili, sumeu el trajecte d’anada, el de tornada i l’estona de vestir-se a casa. Són 45 minuts llargs que ningú apunta.
• Les ungles, el dia abans. I alguna cosa per menjar a mig matí: es signa millor amb alguna cosa a l’estómac.

Nosaltres arribem quan el pentinat està acabat i el maquillatge va a mitja feina: abans no hi ha res a explicar i després anem amb presses.

On arreglar-se: el nostre consell és fer-ho tot al mateix lloc

Si el vostre equip de perruqueria i maquillatge es desplaça, aprofiteu-ho. Nosaltres som partidaris que els preparatius es facin al mateix lloc on se celebra la cerimònia, normalment l’hotel o el mateix espai de la boda. Les raons són diverses i totes van en la mateixa direcció:

• Comoditat. Ningú es vesteix a casa per ficar-se després mitja hora al cotxe amb el vestit posat. Se surt de l’habitació i ja hi sou.
• Es redueixen els temps. Cada desplaçament són 30 o 45 minuts que desapareixen del cronograma de cop, i són justament els que després falten al final del dia.
• Practicitat. Tot el que necessiteu és a mà, i si falta alguna cosa, algú baixa a buscar-la i torna en dos minuts.
• Tranquil·litat. Es pot esmorzar amb calma, ningú mira el rellotge i no s’arriba a la cerimònia amb el pols a mil pel trànsit.
• I per a les fotos, la raó de pes: en un hotel els espais són neutres i n’hi ha uns quants per triar. Una habitació amb bona llum, un passadís, una terrassa, el jardí. Ens podem moure i buscar el millor lloc en comptes d’apanyar-nos amb el menjador de casa, amb mobles, amb fotos a la paret i amb un llum groc al sostre.

Si per tradició us fa il·lusió arreglar-vos a casa dels vostres pares, endavant: també surten bodes precioses així. Només cal posar-ho al cronograma amb el desplaçament de debò, no amb l’optimista.

El vestit i els detalls: deu minuts que s’agraeixen

Mentre acaben d’arreglar-te, nosaltres fotografiem els detalls. Perquè això surti bé i ràpid, ajuda tenir-ho tot junt en un lloc en comptes de repartit per l’habitació: anells, invitació, sabates, perfum, joies, el ram si ja ha arribat i alguna cosa que tingui història (el mocador de l’àvia, una carta, el que sigui vostre).

Poseu-ho en una bossa la nit abans i digueu on és. Són deu minuts del nostre temps i us estalvien l’escena de buscar els anells amb el cotxe esperant.

A quina hora citar els convidats

A la invitació hi va l’hora de la cerimònia, i es cita la gent 30 minuts abans. No “a partir de les sis”: una hora concreta.

Amb això al cap:

• 30 minuts si la cerimònia és al mateix espai on arriben i hi ha lloc per aparcar.
• 45 minuts si l’aparcament queda lluny, si cal pujar a peu o si l’espai és de difícil accés.
• Si hi ha autobús, que surti 45 minuts abans de la cerimònia i aviseu de l’hora de sortida per un altre canal a part de la invitació.

La realitat és que més de la meitat de la gent arriba en els últims deu minuts, així que aquest marge no sobra: és el que permet que la cerimònia comenci a l’hora. I amb els que sempre arriben tard, funciona bé dir-los l’hora un quart abans, sense més cerimònia.

Una cosa sobre el retard de la núvia: la tradició mana entre deu i quinze minuts, i aquí es queda bé. Cada minut de més no surt del no-res, surt del còctel o dels vostres retrats.

A quina hora fer la cerimònia

Depèn de qui mana en l’hora.

Si la cerimònia és civil i al vostre espai, l’hora la decidiu vosaltres, així que es tria amb la llum: comenceu entre dues i dues hores i mitja abans de la posta. Amb una cerimònia de 40 minuts, felicitacions i el principi del còctel, els retrats cauen just a l’hora daurada. Al juny això són les 19:00; a l’octubre, les 17:00; al novembre, les 15:30.

Si és religiosa, l’hora la posa la parròquia i no hi ha negociació possible. Llavors es planifica al revés: s’accepta aquella hora i s’ajusta la resta. Si la missa és a les 12:00, el còctel s’allarga, el banquet es retarda i els retrats es fan al final de la tarda, no en sortir de l’església. Funciona perfectament, però cal decidir-ho abans i dir-ho al càtering.

Dues coses més:

• La cerimònia religiosa dura de 45 a 60 minuts, i en missa completa arriba als 75. La civil, de 30 a 45.
• Al juliol i a l’agost, una cerimònia exterior abans de les 18:00 és dura per a tothom: per a vosaltres, per als convidats grans i per a les fotos. Si podeu triar, no ho feu.

Quant dura de debò cada bloc

Aquests no són els temps ideals, són els reals, amb imprevistos inclosos:

• Preparatius de la núvia: 90 a 120 minuts de cobertura nostra (a part de les hores de perruqueria).
• Preparatius del nuvi: 45 minuts. Si us prepareu en llocs diferents, sumeu el desplaçament.
• First look (opcional): 20 minuts. Veure-us abans de la cerimònia, a soles. Si ho feu, s’allibera moltíssima pressió del bloc de després.
• Cerimònia: 30 a 45 minuts la civil, 45 a 60 la religiosa.
• Felicitacions: 30 a 45 minuts. El bloc més subestimat del dia. Amb 120 convidats són 45 minuts llargs, i no es pot escurçar sense que algú es quedi amb ganes d’abraçar-vos.
• Fotos de grup: 3 minuts per grup. Deu grups són 30 minuts. Feu la llista abans i que algú de confiança vagi cridant la gent.
• Retrats de parella: 20 a 30 minuts. Millor dos blocs curts que un de llarg.
• Còctel: 60 a 90 minuts. És on encaixen els grups i els retrats sense que ningú us trobi a faltar.
• Banquet: 2 hores. Amb discursos i sorpreses, 2 i mitja.
• Primer ball i barra lliure: a partir d’aquí ja no hi ha cronograma, hi ha festa.

Els quatre marges que sempre es mengen

Gairebé totes les bodes que van amb retard ho fan pels mateixos llocs:

1. La perruqueria acaba tard. Si us han donat una hora, compteu-ne 30 minuts més.
2. Les felicitacions s’allarguen. Ningú vol tallar-les, i està bé. Poseu-hi el temps real al cronograma.
3. Els canvis d’espai. De l’església a la masia són 20 minuts de cotxe i 15 més de gent aparcant i entrant. Mitja hora, sempre.
4. El còctel es descontrola. Si el càtering comença a servir tard, tot el que ve després es mou. Confirmeu amb ells l’hora d’inici real, no la teòrica.

Un cronograma sense coixins es trenca amb el primer contratemps, i el que es retalla al final del dia són, casualment, els vostres retrats.

Dos cronogrames complets

Boda de juny, cerimònia a les 19:00

Boda d’octubre, cerimònia a les 17:00

Canvien dues hores de rellotge i no canvia la lògica: el bloc de retrats continua caient on ha de caure, i la perruqueria es mou amb ell.

Tres detalls que gairebé ningú té en compte

Els detalls del banquet es fotografien buits. Les taules parades, el seating, la decoració: això es fotografia abans que hi entri ningú. Són quinze minuts que cal reservar, normalment durant el còctel.

El dron necessita llum i calma. Si voleu plans aeris, el millor moment és el còctel o el retrat de grup amb tots els convidats, no la cerimònia ni la nit.

El vídeo té les seves pròpies necessitats. Els discursos, l’entrada al banquet o el primer ball es graven millor si sabem quan passaran. Quan la foto i el vídeo els porta el mateix equip, això es coordina sol; quan són dos proveïdors que no es coneixen, es nota.

Què fem nosaltres amb el vostre cronograma

Unes setmanes abans de la boda us demanem l’horari que tingueu i el repassem junts. Mirem l’hora de la posta d’aquell dia concret, on cauen els retrats, si els marges aguanten, a quina hora acabarà de debò la perruqueria i què passa si plou. Gairebé sempre surten dos o tres ajustos de quinze minuts que no canvien res per a vosaltres i ho canvien tot per al dia.

Forma part de la nostra feina com a fotògrafs de boda a Tarragona i no costa res a part d’una estona de conversa.

Si esteu muntant el vostre i voleu que hi fem un cop d’ull, escriviu-nos. I si encara esteu decidint quines fotos voleu que no faltin, aquesta llista us anirà bé per parlar-ho.

Preguntes freqüents sobre el cronograma de boda

A quina hora he de començar a pentinar-me i maquillar-me? Demana al teu equip l’hora a què estaràs llesta, no la d’inici, i que sigui 45 minuts abans de sortir de casa. Calcula de dues hores a dues i mitja per a la núvia i de 30 a 45 minuts per cada acompanyant. I posa’t l’última, mai la primera.

A quina hora he de citar els convidats? Mitja hora abans de la cerimònia, amb hora concreta a la invitació. Si l’aparcament queda lluny o cal arribar a peu, millor 45 minuts. Més de la meitat de la gent arriba en els últims deu minuts, així que aquest marge és el que permet començar a l’hora.

A quina hora hauria de començar la cerimònia? Si és civil, compteu cap enrere des de la posta: començar entre 2 i 2 hores i mitja abans deixa els retrats a l’hora daurada. Al juny són les 19:00 i a l’octubre les 17:00. Si és religiosa, l’hora la posa la parròquia i el que s’ajusta és tota la resta.

On és millor arreglar-se, a casa o al lloc de la boda? Sempre que es pugui, al mateix lloc on se celebra la cerimònia. S’estalvien desplaçaments, s’arriba amb més calma i, per a les fotos, un hotel dona espais neutres i diverses opcions de llum, mentre que a casa es treballa amb el que hi ha. Si l’equip de perruqueria es desplaça, aprofiteu-ho.

Quant de temps cal reservar per a les fotos de parella? Entre 20 i 30 minuts, millor partits en dues estones que en una de seguida. Passat aquest temps es nota el cansament a la cara i les fotos comencen a repetir-se.

Quantes fotos de grup hi caben sense que es faci etern? Calculeu 3 minuts per grup. Amb vuit o deu grups aneu bé; a partir de quinze, el còctel se us en va sencer i els convidats es dispersen.

Cal fer el first look? No, és opcional. Ajuda si voleu treure nervis abans de la cerimònia o si el cronograma va just de llum, perquè avança part dels retrats. Si preferiu veure-us per primer cop a la cerimònia, es planifica sense i ja està.

← Tornar al blog